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20:47:502025-08-13

Aplicação informática de Posta em Mercado de Hemoderivados

SEDE AEMPS > Procedimentos > Medicamentos de uso humano > Aplicação informática de Posta em Mercado de Hemoderivados
Pessoas destinatárias

Instruções para rechear o formulário de Posta em Mercado de Medicamentos Hemoderivados

Instrução 1ª

Todos os lotes de hemoderivados de uso humano não poderão pôr no mercado sem que se autorize, de acordo com o seguinte procedimento.

Instrução 2ª

Esta disposição não atinge aos derivados de plasma que intervenham como excipiente ou como reativo na produção de outros medicamentos ou produtos sanitários.

Também não atinge a medicamentos estrangeiros, nem a produtos em fase de ensaios clínicos.

Instrução 3ª

Antes de proceder à posta no mercado do medicamento em questão, enviar-se-á à Divisão de Produtos Biológicos, Terapias Avançadas e Biotecnología (DPB) da Agência Espanhola de Medicamentos e Produtos Sanitários (AEMPS) um pedido de posta no mercado.

Para este fim está habilitado e em funcionamento o suporte telemático elaborado pela AEMPS para cursar os pedidos. A ele se acede através da página site da Agência https://www.aemps.gob.é.
A direção à que devem se ligar é a seguinte: https://hemoyvacunas.aemps.é.

Instrução 4ª

Dita pedido irá acompanhada pela seguinte documentação:

Anexos do documento “EC Administrative Procedure for Official Controlo Authority Batch Release”. OMCL, Batch Release – Human Biologicals:

  • Certificado de libertação de lote da União Europeia (Anexo IIB).
  • Certificado de libertação da União Europeia da mistura de plasma correspondente (Anexo IID).
  • Folha informativa de comercialização (Anexo IV Marketing Information Form).
  • Declaração de cumprimento da Circular 1/98 da Direcção-geral de Farmácia, ou no seu defeito, documento onde conste o país de origem do plasma

Instrução 5ª

Decorrido o prazo de 5 dias hábeis desde o envio da última documentação válida sem pronúncia negativa, e tendo em conta a especial necessidade destes produtos, entender-se-á conforme o lote para a sua comercialização. O sistema informático permitirá ao laboratório que efetua o pedido ter constância de que se fez a mesma, e à AEMPS a ter de que enviou uma comunicação.

No caso de que exista uma queda do sistema informático proceder-se-á via e-mail (hemoderivados@aemps.é), ou outro procedimento alternativo.

Instrução 6ª

No caso em que o lote do medicamento hemoderivado em questão não disponha de Certificado de libertação de lote da União Europeia, antes de proceder à posta no mercado do medicamento em questão, enviar-se-á à DPB um pedido de posta no mercado, que inclua a Declaração de que o lote não se enviou a outro Laboratório Oficial de Controlo de Medicamentos (OMCL) para a sua libertação.

Ademais, irá acompanhado pela seguinte documentação:

  • Folha informativa de comercialização (Anexo IV).
  • Enviar-se-ão as seguintes mostras:
    • 4 recipientes de 1.5 ml da mistura de plasmas da que procede o medicamento que deverão se enviar de acordo com os procedimentos correspondentes, ou no seu defeito certificado de uma OMCL da libertação da mistura de plasma que se corresponda com o medicamento em questão.

Se no período de 60 dias posterior ao envio não se produz comunicação que notifique a existência de problemas na documentação e mostras enviadas, poder-se-á proceder à libertação dos lotes no mercado.

 

Pedido de acesso

Não é necessário o pedido de acesso.

Características das equipas cliente

Que métodos de autenticação serão necessários?

  • Certificado digital
  • BI eletrónico
  • Cl@vê PIN
  • Em alguns casos não será necessário dispor de nenhum método de autenticação

Que características têm que ter as equipas clientes?

  • Navegador de última geração: Edge, Chrome, Firefox, Safari ou similar.
  • Não é recomendável o uso Internet Explorer.
  • Qualquer visor de documentos PDF. Pode descarregar o Adobe Acrobat Reader na direção http://www.adobe.com/.
  • Autorização de utente e palavra passe de RPS.
  • Segurança da aplicação: ativar a opção Java Script no navegador se não está ativa (esta opção vem por defeito).

Ao tratar de uma aplicação Site, não existem requisitos de sistema operativo nem de cor ou disco para além dos necessários para o sistema operativo, o navegador e o visor de PDFs elegido

Quais são os elementos de segurança que incorporam as aplicações?

  • Criptografado de comunicações SSL 128 bits.
  • Autenticação de utente mediante UTENTE e palavra passe.
  • Autenticación de usuario de segundo nivel, mediante TOKEN UNICO por solicitud que el usuario debe introducir para el envío de las mismas.
  • Cada utente externo só pode aceder aos dados da entidade que representa.
  • Log de acessos e auditoria de modificações (sabe-se quem modifica e daí).
  • Fraude out de conexão.
Respostas a perguntas frequentes (FAQs)
  • As comunicações de posta no mercado de medicamentos hemoderivados poderá fazê-las:
    • Sem utilizar assinatura eletrónica.
    • Mediante assinatura eletrónica se dispõe de um certificado digital admitido pelo Ministério de Previdência. Como obter um Certificado Digital?
  • Para reduzir o numero de ficheiros a enviar pode incorporar na «Declaração de cumprimento de Circular 1/98» a declaração de «não enviado a outro EUOMCL».
  • Quando o produto tenha mais de um pool de plasma e deva enviar mais de um certificado, na lista de documentos a enviar, terá que acrescentar os diferentes certificados de pool plasma elegendo a opção «outros documentos».

Detetou-se um problema que se produz em ocasiões, devido a um problema de segurança de Internet Explorer e a que a livraria que proporciona Microsoft para assinatura digital não está assinado, que impede que se possam assinar digitalmente os pedidos. Para evitar este problema, os passos que se devem seguir são:

  • Abrir a sua navegadora Internet Explorer e prema em Ferramentas/Opções de Internet.
  • Selecionar a pestana Segurança e prema no ícone Internet.
  • Seguir os seguintes passos segundo seja a versão do seu navegador:1. Para Internet Explorer 6.x
    • Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
    • Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e ativar a opção Inicializar e ativar a sequência de comandos dos controlos de ActiveX não marcados como seguros.
    • Aplicar as mudanças.
    • Por ultimo fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.

    2. Para Internet Explorer 7.x

    • Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
    • Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e habilitar a opção Inicializar e gerar scripts dos controlos de activeX não marcados como seguros pára scripts.
    • Aplicar as mudanças.
    • Fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.
Notificação de erros

Para erros de qualidade de dados, segundo mencionou-se na apresentação faz favor enviem-no a este e-mail.

Para erros de funcionalidade, comunicá-lo detalhadamente, se é possível com o ecrã onde falhe, a este e-mail.

Para outros temas utilizem o buzón de sugestões.