Aplicação informática de Posta em Mercado de Hemoderivados
Pessoas destinatárias
Instrucciones para rellenar el formulario de Puesta en Mercado de Medicamentos Hemoderivados
Instrução 1ª
Todos os lotes de hemoderivados de uso humano não poderão pôr no mercado sem que se autorize, de acordo com o seguinte procedimento.
Instrução 2ª
Esta disposição não atinge aos derivados de plasma que intervenham como excipiente ou como reativo na produção de outros medicamentos ou produtos sanitários.
Também não atinge a medicamentos estrangeiros, nem a produtos em fase de ensaios clínicos.
Instrução 3ª
Antes de proceder a la puesta en el mercado del medicamento en cuestión, se enviará a la División de Productos Biológicos, Terapias Avanzadas y Biotecnología (DPB) de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) una solicitud de puesta en el mercado.
Para este fim está habilitado e em funcionamento o suporte telemático elaborado pela AEMPS para cursar os pedidos. A ele se acede através da página site da Agência https://www.aemps.gob.é.
A direção à que devem se ligar é a seguinte: https://hemoyvacunas.aemps.é.
Instrução 4ª
Dita pedido irá acompanhada pela seguinte documentação:
Anexos do documento “EC Administrative Procedure for Official Controlo Authority Batch Release”. OMCL, Batch Release – Human Biologicals:
- Certificado de libertação de lote da União Europeia (Anexo IIB).
- Certificado de libertação da União Europeia da mistura de plasma correspondente (Anexo IID).
- Folha informativa de comercialização (Anexo IV Marketing Information Form).
- Declaração de cumprimento da Circular 1/98 da Direcção-geral de Farmácia, ou no seu defeito, documento onde conste o país de origem do plasma
Instrução 5ª
Decorrido o prazo de 5 dias hábeis desde o envio da última documentação válida sem pronúncia negativa, e tendo em conta a especial necessidade destes produtos, entender-se-á conforme o lote para a sua comercialização. O sistema informático permitirá ao laboratório que efetua o pedido ter constância de que se fez a mesma, e à AEMPS a ter de que enviou uma comunicação.
No caso de que exista uma queda do sistema informático proceder-se-á via e-mail (hemoderivados@aemps.é), ou outro procedimento alternativo.
Instrução 6ª
No caso em que o lote do medicamento hemoderivado em questão não disponha de Certificado de libertação de lote da União Europeia, antes de proceder à posta no mercado do medicamento em questão, enviar-se-á à DPB um pedido de posta no mercado, que inclua a Declaração de que o lote não se enviou a outro Laboratório Oficial de Controlo de Medicamentos (OMCL) para a sua libertação.
Ademais, irá acompanhado pela seguinte documentação:
- Folha informativa de comercialização (Anexo IV).
- Enviar-se-ão as seguintes mostras:
- 4 recipientes de 1.5 ml de la mezcla de plasmas de la que procede el medicamento que deberán enviarse de acuerdo con los procedimientos correspondientes, o en su defecto certificado de una OMCL de la liberación de la mezcla de plasma que se corresponda con el medicamento en cuestión.
- 4 recipientes de 1.5 ml de la mezcla de plasmas de la que procede el medicamento que deberán enviarse de acuerdo con los procedimientos correspondientes, o en su defecto certificado de una OMCL de la liberación de la mezcla de plasma que se corresponda con el medicamento en cuestión.
Si en el periodo de 60 días posterior al envío no se produce comunicación que notifique la existencia de problemas en la documentación y muestras enviadas, se podrá proceder a la liberación de los lotes en el mercado.
Pedido de acesso
Não é necessário o pedido de acesso.
Manuais de uso
- Manual do utente – Procedimento de posta em mercado de hemoderivados (v3 – Dezembro 2024)
- User’s manual – Procedure for batch release of blood products onto the market (v3 – December 2024) (english version)
- Procedimento COMPE
Características das equipas cliente
Que métodos de autenticação serão necessários?
- Certificado digital
- BI eletrónico
- Cl@vê PIN
- Em alguns casos não será necessário dispor de nenhum método de autenticação
Que características têm que ter as equipas clientes?
- Navegador de última geração: Edge, Chrome, Firefox, Safari ou similar.
- Não é recomendável o uso Internet Explorer.
- Qualquer visor de documentos PDF. Pode descarregar o Adobe Acrobat Reader na direção http://www.adobe.com/.
- Autorização de utente e palavra passe de RPS.
- Segurança da aplicação: ativar a opção Java Script no navegador se não está ativa (esta opção vem por defeito).
Al tratarse de una aplicación Web, no existen requisitos de sistema operativo ni de memoria o disco más allá de los necesarios para el sistema operativo, el navegador y el visor de PDFs elegido
Quais são os elementos de segurança que incorporam as aplicações?
- Criptografado de comunicações SSL 128 bits.
- Autenticação de utente mediante UTENTE e palavra passe.
- Autenticación de usuario de segundo nivel, mediante TOKEN UNICO por solicitud que el usuario debe introducir para el envío de las mismas.
- Cada utente externo só pode aceder aos dados da entidade que representa.
- Log de acessos e auditoria de modificações (sabe-se quem modifica e daí).
- Fraude out de conexão.
Respostas a perguntas frequentes (FAQs)
- As comunicações de posta no mercado de medicamentos hemoderivados poderá fazê-las:
- Sem utilizar assinatura eletrónica.
- Mediante assinatura eletrónica se dispõe de um certificado digital admitido pelo Ministério de Previdência. Como obter um Certificado Digital?
- Para reduzir o numero de ficheiros a enviar pode incorporar na «Declaração de cumprimento de Circular 1/98» a declaração de «não enviado a outro EUOMCL».
- Quando o produto tenha mais de um pool de plasma e deva enviar mais de um certificado, na lista de documentos a enviar, terá que acrescentar os diferentes certificados de pool plasma elegendo a opção «outros documentos».
Detetou-se um problema que se produz em ocasiões, devido a um problema de segurança de Internet Explorer e a que a livraria que proporciona Microsoft para assinatura digital não está assinado, que impede que se possam assinar digitalmente os pedidos. Para evitar este problema, os passos que se devem seguir são:
- Abrir a sua navegadora Internet Explorer e prema em Ferramentas/Opções de Internet.
- Selecionar a pestana Segurança e prema no ícone Internet.
- Seguir os seguintes passos segundo seja a versão do seu navegador:1. Para Internet Explorer 6.x
- Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
- Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e ativar a opção Inicializar e ativar a sequência de comandos dos controlos de ActiveX não marcados como seguros.
- Aplicar as mudanças.
- Por ultimo fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.
2. Para Internet Explorer 7.x
- Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
- Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e habilitar a opção Inicializar e gerar scripts dos controlos de activeX não marcados como seguros pára scripts.
- Aplicar as mudanças.
- Fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.
Notificação de erros
Para erros de qualidade de dados, segundo mencionou-se na apresentação faz favor enviem-no a este e-mail.
Para erros de funcionalidade, comunicá-lo detalhadamente, se é possível com o ecrã onde falhe, a este e-mail.
Para outros temas utilizem o buzón de sugestões.