Aplicação informática de Posta em Mercado de Hemoderivados
Pessoas destinatárias
Instruções para rechear o formulário de Posta em Mercado de Medicamentos Hemoderivados
Instrução 1ª
Todos os lotes de hemoderivados de uso humano não poderão pôr no mercado sem que se autorize, de acordo com o seguinte procedimento.
Instrução 2ª
Esta disposição não atinge aos derivados de plasma que intervenham como excipiente ou como reativo na produção de outros medicamentos ou produtos sanitários.
Também não atinge a medicamentos estrangeiros, nem a produtos em fase de ensaios clínicos.
Instrução 3ª
Antes de proceder à posta no mercado do medicamento em questão, enviar-se-á à Divisão de Produtos Biológicos, Terapias Avançadas e Biotecnología (DPB) da Agência Espanhola de Medicamentos e Produtos Sanitários (AEMPS) um pedido de posta no mercado.
Para este fim está habilitado e em funcionamento o suporte telemático elaborado pela AEMPS para cursar os pedidos. A ele se acede através da página site da Agência https://www.aemps.gob.é.
A direção à que devem se ligar é a seguinte: https://hemoyvacunas.aemps.é.
Instrução 4ª
Dita pedido irá acompanhada pela seguinte documentação:
Anexos do documento “EC Administrative Procedure for Official Controlo Authority Batch Release”. OMCL, Batch Release – Human Biologicals:
- Certificado de libertação de lote da União Europeia (Anexo IIB).
- Certificado de liberación de la Unión Europea de la mezcla de plasma correspondiente (Anexo IID).
- Folha informativa de comercialização (Anexo IV Marketing Information Form).
- Declaración de cumplimiento de la Circular 1/98 de la Dirección general de Farmacia, o en su defecto, documento donde conste el país de origen del plasma
Instrução 5ª
Decorrido o prazo de 5 dias hábeis desde o envio da última documentação válida sem pronúncia negativa, e tendo em conta a especial necessidade destes produtos, entender-se-á conforme o lote para a sua comercialização. O sistema informático permitirá ao laboratório que efetua o pedido ter constância de que se fez a mesma, e à AEMPS a ter de que enviou uma comunicação.
No caso de que exista uma queda do sistema informático proceder-se-á via e-mail (hemoderivados@aemps.é), ou outro procedimento alternativo.
Instrução 6ª
No caso em que o lote do medicamento hemoderivado em questão não disponha de Certificado de libertação de lote da União Europeia, antes de proceder à posta no mercado do medicamento em questão, enviar-se-á à DPB um pedido de posta no mercado, que inclua a Declaração de que o lote não se enviou a outro Laboratório Oficial de Controlo de Medicamentos (OMCL) para a sua libertação.
Ademais, irá acompanhado pela seguinte documentação:
- Folha informativa de comercialização (Anexo IV).
- Enviar-se-ão as seguintes mostras:
- 4 recipientes de 1.5 ml de la mezcla de plasmas de la que procede el medicamento que deberán enviarse de acuerdo con los procedimientos correspondientes, o en su defecto certificado de una OMCL de la liberación de la mezcla de plasma que se corresponda con el medicamento en cuestión.
- 4 recipientes de 1.5 ml de la mezcla de plasmas de la que procede el medicamento que deberán enviarse de acuerdo con los procedimientos correspondientes, o en su defecto certificado de una OMCL de la liberación de la mezcla de plasma que se corresponda con el medicamento en cuestión.
Si en el periodo de 60 días posterior al envío no se produce comunicación que notifique la existencia de problemas en la documentación y muestras enviadas, se podrá proceder a la liberación de los lotes en el mercado.
Pedido de acesso
Não é necessário o pedido de acesso.
Manuais de uso
- Manual do utente – Procedimento de posta em mercado de hemoderivados (v3 – Dezembro 2024)
- User’s manual – Procedure for batch release of blood products onto the market (v3 – December 2024) (english version)
- Procedimento COMPE
Características das equipas cliente
Que métodos de autenticação são necessários?
- Certificado digital
- BI eletrónico
- Cl@vê PIN
- Cl@vê Permanente
Que características devem ter os computadores?
- Navegador web actualizado (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari o similar).
- Qualquer visor de documentos PDF. Pode descarregar-se Adobe Acrobat Reader na direção https://www.adobe.com/.
-
Segurança da aplicação: ativar a opção Javascript no navegador se não estivesse habilitada (esta opção se encontra ativada por defeito).
Ao tratar de uma aplicação site, não existem requisitos específicos de sistema operativo, memória ou capacidade de armazenamento, para além dos necessários para o funcionamento do sistema operativo, o navegador e o visor de PDF utilizados.
Quais são os elementos de segurança que incorporam as aplicações?
- Criptografado de comunicações SSL 128 bits.
- Autenticación de usuario de segundo nivel, mediante un token único por solicitud que deberá introducirse para su envío.
- Cada utente externo só pode aceder aos dados da entidade à que representa.
- Registo de acessos e auditoria de modificações, que permite identificar quem realiza cada modificação e daí mudanças se efetuaram).
- Tempo de espera da conexão (timeout).
Respostas a perguntas frequentes (FAQs)
- As comunicações de posta no mercado de medicamentos hemoderivados poderá fazê-las:
- Sem utilizar assinatura eletrónica.
- Mediante assinatura eletrónica se dispõe de um certificado digital admitido pelo Ministério de Previdência. Como obter um Certificado Digital?
- Para reduzir o numero de ficheiros a enviar pode incorporar na «Declaração de cumprimento de Circular 1/98» a declaração de «não enviado a outro EUOMCL».
- Quando o produto tenha mais de um pool de plasma e deva enviar mais de um certificado, na lista de documentos a enviar, terá que acrescentar os diferentes certificados de pool plasma elegendo a opção «outros documentos».
Detetou-se um problema que se produz em ocasiões, devido a um problema de segurança de Internet Explorer e a que a livraria que proporciona Microsoft para assinatura digital não está assinado, que impede que se possam assinar digitalmente os pedidos. Para evitar este problema, os passos que se devem seguir são:
- Abrir a sua navegadora Internet Explorer e prema em Ferramentas/Opções de Internet.
- Selecionar a pestana Segurança e prema no ícone Internet.
- Seguir os seguintes passos segundo seja a versão do seu navegador:1. Para Internet Explorer 6.x
- Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
- Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e ativar a opção Inicializar e ativar a sequência de comandos dos controlos de ActiveX não marcados como seguros.
- Aplicar as mudanças.
- Por ultimo fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.
2. Para Internet Explorer 7.x
- Premer no botão nível predeterminado e a seguir em nível personalizado.
- Na lista que se desprega, ir ao campo controlos e complementos de activeX e habilitar a opção Inicializar y generar scripts de los controles de activeX no marcados como seguros para scripts.
- Aplicar as mudanças.
- Fechar o navegador e voltar a tentar autenticar-se.
Notificação de erros
Para erros de qualidade de dados, segundo mencionou-se na apresentação faz favor enviem-no a este e-mail.
Para erros de funcionalidade, comunicá-lo detalhadamente, se é possível com o ecrã onde falhe, a este e-mail.
Para outros temas utilizem o buzón de sugestões.